Posielate možno desiatky životopisov do rôznych veľkých firiem a stále sa vám nepodarilo uspieť? Možno je na vine váš životopis. Nejde vždy totiž o to, koľko skúseností máte, ale ako ich odprezentujete. Odborníčka na HR opísala, ako vyzerá výber kandidátov cez AI nástroje. Zároveň prezradila niekoľko tipov, ako preraziť.
Doba ide dopredu a prináša so sebou nové technológie, ktoré nám uľahčujú prácu. Inak to nie je ani v oblasti personalistiky a prijímaní ľudí do zamestnania.
Mnohé väčšie firmy dostávajú desiatky životopisov, ktoré je veľmi náročné prehľadávať ručne. Siahajú preto po umelej inteligencii, ktorá za nich urobí prácu omnoho rýchlejšie.
„AI prehľadávanie životopisov funguje najmä na princípe automatického spracovania a porovnávania dát s požiadavkami uvedenými v pracovnej ponuke. Systém ‚rozparsuje‘ životopis, teda automaticky spracuje a rozdelí údaje do štruktúrovanej podoby, a identifikuje pracovné skúsenosti, názvy pozícií, dĺžku praxe, vzdelanie, zručnosti, jazyky a certifikácie. Následne porovná tieto údaje s nastavenými kritériami,“ vysvetlila Jana Sihlovcová, headhunterka zo spoločnosti Personality.
V mnohých firmách je toto prvé kolo, ktorým všetci prihlásení záujemcovia o prácu prechádzajú. „Kandidáti môžu byť vyradení automaticky, ak nespĺňajú tzv. povinné kritériá. V ďalšom kroku systém vyhodnocuje mieru zhody pomocou kľúčových slov a priraďuje kandidátom skóre podľa relevancie ich skúseností,“ uviedla odborníčka.
Existuje však aj iný nástroj, ktorý sa nezameriava len na kľúčové slová, ale na význam textu. „Takzvané sémantické vyhľadávanie je spôsob, pri ktorom sa systém snaží pochopiť význam a kontext textu - pracuje s významovou podobnosťou,“ ozrejmila Sihlovcová.
Tento nástroj je o niečo pokročilejší, keďže berie do úvahy aj súvisiace pojmy. Headhunterka to vysvetlila na príklade: „Ak popis pozície obsahuje ‚Project management‘, AI bude hľadať presne túto frázu. Ak má kandidát v CV napísané ‚riadenie projektov‘, nemusí byť správne vyhodnotený. Sémantické vyhľadávanie však dokáže zachytiť aj súvisiace pojmy ako ‚Vedenie projektového tímu‘ alebo ‚Delivery management‘.“
Ak sa teda stretávate s tým, že vás ani nepozvú na pohovor, napriek tomu, že za sebou máte rôzne pracovné skúsenosti a napríklad aj vysokoškolské vzdelanie, chyba je práve v spracovaní vášho životopisu.
„Najčastejším dôvodom, prečo sa kandidát nedostane cez AI filter, je spôsob, akým je životopis napísaný. Systémy pracujú s dátami a mierou zhody s požiadavkami z inzerátu. Ak CV neobsahuje kľúčové slová – napríklad konkrétne technológie, certifikácie alebo názvy pozícií – môže byť vyhodnotené ako nerelevantné,“ zdôraznila odborníčka.
Takéto nástroj AI sú pre recruiterov poväčšine prvým filtrom. Finálne rozhodnutie robia už síce konkrétne osoby, no tie prehľadávajú len ním vybrané životopisy.
Headhunterka konkrétne vymenovala, akým častým chybám v životopisoch by sme sa mali vyvarovať. V prvom rade ide o vizuál: „Odporúčam vyhnúť sa graficky komplikovaným formátom, tabuľkám či CV uloženému ako obrázok, pretože nie všetky AI systémy ich dokážu správne spracovať.“
Problémom môže byť aj skracovanie názvov, ktoré síce všetci poznáme, no jednoduchý nástroj AI ich dobre neprečíta: „Používanie korporátnych skratiek AI nemusí vyhodnotiť korektne. Problémom bývajú aj príliš všeobecné formulácie bez konkrétnych výsledkov a merateľných údajov.“
Prvým filtrom cez AI s veľkou pravdepodobnosťou neprejdete ani vtedy, ak nespĺňate požiadavky, ako dĺžka praxe, jazyková úroveň či požadovaná kvalifikácia.
„Vo výsledku platí, že ak AI nevidí jasnú zhodu medzi požiadavkami pozície a obsahom CV, kandidát sa do ďalšieho kola nedostane, aj keď by reálne mohol byť vhodný,“ vysvetlila Jana Sihlovcová.
Ďalším krokom je práca s kľúčovými slovami – strategická, ale autentická.
„Cieľom nie je ,oklamať systém‘, ale jasne ukázať, že vaše reálne skúsenosti zodpovedajú požiadavkám pozície. Nezabúdajme, že jedného dňa sa kandidát dostane k reálnemu človeku a tam už nastupuje ľudská inteligencia,“ upozornila headhunterka s tým, že klamať o kvalifikácii sa nikdy nevypláca.
Vyhnúť sa treba tiež umelým opakovaním rovnakých slov bez pridanej hodnoty a preháňaniu pri opise skúseností: „Optimalizácia znamená jasne a konkrétne pomenovať to, čo skutočne viem.“
Ak premýšľate nad tým, či mať jeden životopis pre všetky pozície, alebo vytvárať stále nový, odborníčka odporúča akúsi zlatú strednú cestu.
„Mať jeden kvalitný životopis a z neho vytvárať mierne upravené verzie pre konkrétne pozície. Jeden univerzálny je praktický, ale prispôsobený životopis vám výrazne zvýši šancu na postup,“ dodala s tým, že základné údaje o vzdelaní či skúsenostiach, logicky, ponechávame stále rovnaké a pravdivo uvedené pri všetkých pozíciách.
A čo upravovať? Hlavne úvodný text, kde vysvetľujete, prečo sa na danú pozíciu hodíte.
„Je to kľúčový text a dajte si na ňom záležať. Ide o strategické zvýraznenie toho, čo je pre danú rolu najrelevantnejšie,“ hovorí odborníčka s tým, že je náhradou motivačného listu, ktorý vie veľmi zavážiť.
Ak vždy prispôsobíte kľúčový text konkrétnej pozícii, zvýrazníte podstatné fakty a dáte si záležať aj na vizuálnej atraktivite životopisu, podľa headhunterky sa stanete zapamätateľným kandidátom a zvýšite šancu na ďalšie stretnutie.
Odborníčka má aj jedno špeciálne odporúčanie: „Vždy si položte otázku - prečo by som mal byť práve ja ten správny kandidát na túto pozíciu? Ak je odpoveď jasne čitateľná z vášho CV, tak potom máte šancu reálne zaujať. To funguje rovnako dobre pre AI aj pre recruitera.“
Nový sociálny podnik v Michalovciach dáva prácu ľuďom so sociálnym znevýhodnením:
Sledujte Televízne noviny vo full HD a bez reklám na Voyo
